Honorarverluste vermeiden!
Das Teuerste in einer Praxis ist die Zeit des Behandlers.
Alles was zu einer Entlastung und damit zu einem Zeitgewinn führt, ist aus wirtschaftlicher Sicht profitabel. Eine Steigerung der Wirtschaftlichkeit kann nur durch vollständige Dokumentation erreicht werden, denn:
Nur dokumentierte Leistungen sind auch abrechenbar!
Dies zeigt erneut, wie wichtig die lückenlose und beweiskräftige Dokumentation ist – und zwar nicht nur im Falle einer Wirtschaftlichkeitsprüfung, sondern auch zur Vermeidung von Honorarverlusten. Ob eine Leistung tatsächlich erbracht, jedoch nicht als abrechenbare BEMA Leistung eingetragen wurde, kann nur durch eine gute Dokumentation festgestellt werden. Ist dies versäumt worden, darf die Leistung selbstverständlich nicht nur aufgrund der Plausibilität abgerechnet werden.
Falls Karteikarte und Abrechnungsunterlagen nicht übereinstimmen, drohen Sanktionen und Honorarrückforderungen. Und: Die Fehler des Personals sind immer dem Zahnarzt zuzurechnen. Bei doppelter Dokumentation (EDV und Karteikarte) müssen handschriftliche Aufzeichnungen als vollständige Dokumentation verfasst werden, während die elektronischen Aufzeichnungen sich dann auf die Abrechnungsziffern beschränken können, die aber stets mit den handschriftlichen Aufzeichnungen übereinstimmen müssen. Es muss auch dokumentiert werden, was Hintergrund der durch den Zahnarzt angesetzten Ziffern war, wie z.B. die Dokumentation des physischen Befundes. Die Eintragungen müssen nicht vom ZA/ZÄ selbst vorgenommen werden, er kann diese Aufgabe delegieren. Allerdings ist der ZA/ZÄ verpflichtet, Richtigkeit und Vollständigkeit zu überwachen.
Abrechnungsanalysen zeigen, dass der Honorarverlust einer durchschnittlichen Praxis sich sehr auf das Jahresendergebnis auswirken kann. Nebenstehende Tabelle gibt da weiteren Aufschluss.
Denken Sie daran: Eine bessere Abrechnungssystematik und eine verbesserte Dokumentation durch regelmäßige Fortbildung lässt den Umsatz steigern, ohne dass in der Praxis große Umstrukturierungen oder Investitionen notwendig werden.
Aus dem Magazin:
Kundenmagazin up date 04/2017
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