Datenschutz
Was wäre Ihnen lieber:
Big brother oder der große Bruder, der auf Sie aufpasst?
Anfang diesen Jahres hat die Bundesregierung eine umwälzende Reform des deutschen Datenschutzrechts zur Umsetzung der EU-Richtlinie beschlossen. Am 5. Juli wurde das Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz im Bundesgesetzblatt veröffentlicht, das Gesetz wird am 25. Mai 2018 parallel zur EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft treten. Aktuell mussten wir uns als datenverarbeitendes Unternehmen auf diese Umstellung und auf die Auswirkungen dieser europäischen Datenschutzreformen gründlich vorbereiten.
Grundsätzlich besteht die Verpflichtung für Unternehmen, die mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, regelmäßig einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Dies allein genügt uns und unserem nachhaltigen persönlichen Anspruch nicht. Schon seit Jahren erfüllen wir weiter reichende Standards als bislang gesetzlich verlangt wurde. Um uns jetzt auf die kommende, veränderte Rechtslage genauestens und v.a. sicher vorzubereiten, haben wir einen Dienstleister gebeten, uns für diese Aufgabe fit zu machen.
Dieses Prozedere ist einer Konsultation beim Arzt nicht unähnlich: Einer gründlichen Anamnese oder der Analyse folgt die Diagnose oder der Befund, danach die Heilbehandlung oder die Maßnahme. Diese Analyse erfasst das Unternehmen in seiner ganzheitlichen Form und nicht, wie man annehmen könnte, nur die Patientenrechnungen und deren Inhalte.
Es betrifft: Das Gebäude selbst mit seinen Zutrittsberechtigungen und Zutrittskontrollen, den IT-Systemen, der IT-Struktur mit seinen Anwendungen und Abgrenzungen, den verarbeiteten Datensätzen, die Aktenführung selbst, die Sicherungen und Dokumentationen mit all ihren Verschlüsselungen, die internen und externen Mitarbeiter und Dienstleister, deren Verhalten und nicht zuletzt auch deren persönliche Daten finden unter dem Dach unseres Datenschutzkonzeptes Platz.
Die Fremdanalyse unseres „Datenschutzkörpers“ fiel nun durchweg positiv aus: Wir sind durch unser bisheriges sportlich-engagiertes Verhalten fit und kerngesund, werden aber noch einen zusätzlichen Kurs in Datenfitness belegen, um den neuen Anforderungen im nächsten Jahr gerecht zu werden. Im Wissen, dass diese Form der Prävention uns weiterhin schützt, werden wir uns auch zukünftig diesem „Check“ unterziehen.
Wir sind uns der Verantwortung des Umgangs mit fremden Daten bewusst und haben alle organisatorischen Maßnahmen darauf ausgerichtet, hier – wie in allen anderen Bereichen auch – stets seriös und verantwortungsvoll zu agieren. Sie können sich sicher sein, dass wir in diesem Segment immer alles tun, was aktuell umsetzbar ist.
Wenn Sie Fragen dazu haben, melden Sie sich bitte.
Wir stehen Ihnen auch hier gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Geschäftsführer
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Kundenmagazin up date 03/2017
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